20 DICAS PARA APROVEITAR MELHOR O TEMPO

ADRIANA NATALI e SILVANA REGINA INÁCIO

1. Para evitar esquecimentos, planeje suas ações do dia, da semana e do mês, identificando as prioridades.

2. Considere que a motivação para o trabalho é um dos melhores caminhos para se aproveitar bem o tempo disponível.

3. Procure reunir as informações necessárias o mais rápido possível.

4. Mantenha, sempre que possível, os horários preestabelecidos para fazer o que deve ser feito.

5. Saiba que energia, concentração e atenção são fatores determinantes para você garantir resultados excelentes.

6. Aprenda a dizer NÃO e a negociar as demandas que "caem em sua mesa".

7. Acredite em sua capacidade, aproveite seu potencial e trabalhe seus pontos fracos para sua auto-superação.

8. Nunca deixe de considerar a importância do tempo como o principal recurso à sua disposição para ser eficaz.

9. Faça um check list quando tiver algo importante a coordenar.

10. Ao fazer sua agenda, não esqueça de levar em conta o tempo de deslocamento até o local, o tempo de preparo para realizar a reunião e o tempo para término da atividade.

11. Tudo vai funcionar bem se você utilizar muita diplomacia e sua capacidade de lidar bem com as pessoas, principalmente em momentos de crise e pressão.

12. Evite pessoas prolixas. Elas poderão tirar a sua concentração.

13. Coloque toda a sua vida em uma única agenda. Não separe a agenda pessoal da agenda do trabalho pois você não terá a visão do todo.

14. Insira tempos extras entre um compromisso e outro ou ficará sem domínio das ações e não poderá lidar com imprevistos.

15. Não coloque na agenda anotações que você não pretende realizar em uma determinada data.

16. Você precisa priorizar a sua vida profissional e pessoal sem se preocupar com as prioridades dos outros.

17. Diminua a quantidade de reuniões. Procure resolver suas questões por telefone ou via Internet.

18. Faça as coisas do começo ao fim.

19. Reserve momentos para você. Esqueça um pouco do trabalho e divirta-se.

20. Tenha uma lista de uso de tempo e reduza atividades que não lhe interessam.